信息化是干部工作实现跨越式发展的必然选择,干部工作信息化是信息时代的内在要求,是国家信息化建设的重要组成部分。干部信息管理工作的好坏直接影响到干部工作水平的高低,也直接决定领导部门决策水平的高低。近年来,在省委组织部的具体指导下,我县干部信息管理工作紧紧围绕全县组织工作大局,多措并举,创新机制、夯实基础、强化服务,充分发挥信息工作在促进党的建设和组织工作中的积极作用,取得了初步成效。
一、创新机制,狠抓落实,营造信息化工作氛围
1、抓队伍建设,在组织部门内部形成“竞学”氛围。干部工作信息化,简言之,就是干部工作领域的信息化。在干部工作活动中,部领导带头掌握现代信息技术,率先使用现代信息成果,使其不断渗透和物化到干部工作的选拔、培养、考核、任用、交流等环节之中。强调干部自身素质,结合路线教育活动,制定干部年度学习计划,加大投入力度,利用现有资源,定期培训干部学习使用Word、Excel、photoshop、公务员信息管理系统、以及正研制乐东干部专用信息系统等办公软件,提高干部信息管理思维和计算机使用水平,加强干部对当前人类信息技术研究最新成果的了解和运用,提高干部对信息处理和运用的能力,从而打造出一支高素质的全能型组工干部队伍。
2、抓材料规范,在部门单位之间形成“争效”氛围。建立健全干部信息组织员制度,在各单位挑选出一名政治素质好、责任心强的中共正式党员或者组织人事干部作为所在单位的干部信息组织员,对其进行针对性培训,明确职责,让其对干部微机信息工作进行全面、深入了解,掌握干部信息的收集管理技术。如2013年5月,县委组织部对全县100个科级单位的组织人事干部进行有关干部任免文件材料规范、公务员管理信息系统使用的培训,使其对如何规范干部工作信息有个直观的认识,有效提高了我县干部信息管理工作的整体效率和水平。目前,我县已建成乐东县公务员信息管理系统(1698名)、党员信息系统(18009名)、专业人才信息系统(612名)三位一体的信息网络。
3、抓信息来源,在领导干部中形成“求实”氛围。为提高干部采集信息的自觉性、主动性和积极性,进一步落实干部信息限时上报机制,下发《乐东县有关干部信息采集的通知》,定期收集全县干部信息,并结合每年年度考核和每次的干部调整,不断更新信息库,建立和完善了干部信息采集体系。这一系列举措,有力的推动全县上下齐动员,扩充了干部信息采集面,保障了信息来源的可靠性和上报的及时性,也进一步完善和充实了全县干部信息的管理库。
二、夯实基础,规范管理,提高干部信息质量
1、加大投入,实现硬件设施现代化。按照干部信息化建设的要求,县委组织部争取各方资金支持,全面加强基础建设。主要是建立“一中心一室”,一是建立现代化干部电教中心。投入数十万元,购置最新电脑及相关信息输入、储存、输出等设备,添置数码相机、摄像机等辅助设备,成立独立办公的干部电教中心,由专人进行管理。二是建立干部信息中心办公室。筹集10余万元资金,配置大容量电脑、激光打印机、密集架、新型档案盒、加湿器、灭菌灯等设备,建成档案间、办公间、微机间、阅档间“四间”分开的总面积达100多平方米的现代化干部信息中心办公室。三是加强大组工网建设,先后投入60余万元,高标准、高质量地完成了大组工网基础及分级保护建设,做到了人手一台大组工网电脑,并在保保密狠下功夫,确保信息网络安全。四是研制乐东专用的干部日常信息管理系统。与软件开发公司共同研制,包含干部“三龄一历”、培训、奖惩、考核、专业特长、近期表现、任用方向等数十项内容的干部日常信息管理系统,将为我县科学化使用干部提供坚强的技术保障。
2、严把入口,提高信息材料真实齐全。县委组织部已初步建立完善的县管干部各级信息库,并实行动态管理,及时更新。2013年来,在信息采集过程中,指定专人负责,认真履行程序,坚持干部档案交来后,先采集信息进电脑、再入库,坚持干部信息材料先入机、再入档,严把信息入口关。对不符合规定要求的信息一律不进,对虚假信息坚决拒录。信息办的同志坚持原则,严守纪律,不为权势所迫,不为利诱所惑。同时,通过主动联系、上门催收等办法,保证干部信息尽可能齐全。每年要求干部科和干部信息中心至少联系四次(按季度),及时收集干部任免、工资调整、培训、审计、出国审批等信息。特别是近年来,我县各级干部在各项急难险重任务、重点项目建设中表现的文字材料,第一时间交到干部科和信息办进行存档和更新信息库。由于信息收集准确及时,近年来提拔使用的近百名干部无一被举报信息不实。
3、实行“三管”,全面提高信息化工作水平。“三管”即指“集中管理、责任管理、日常管理”。一是实行集中管理。即有计划、有组织的进行干部工作信息的咨询、收集、归纳、分类、整理、归档,坚持严格把关,及时上报,逐级审核,整合归档,决不让虚假信息混进干部微机信息库及干部档案。二是强化责任管理。采取“领导、分工、责任到人”的管理方法,从信息的采集、收拢到分类、归档,我们按照要求和程序严格进行,确保干部信息化管理工作每个步骤的真实性、有序性。三是落实日常管理。利用常用办公软件对常用信息进行管理,注重挖掘常用办公软件多重功能,进行搜索、查询、筛选、排序等,使工作效率得到有效的提高。同时,注重干部信息库的日常动态维护,把干部信息管理工作纳入经常化轨道,及时更改变动信息,并对其进行逐个登记,做到及时录入,及时更新。
三、强化服务,注重创新,促进干部工作信息化
为提高干部工作水平,强化为县委提供决策依据的职能,县委组织部创新和改进干部任免的讨论方式,增强干部提拔任用的生动性、直观性和透明度,改变一直以来在讨论干部任免时采用文件材料汇报的单一形式。采用摄像机、投影仪、扫描仪等设备,将拟任免干部的个人基本情况、民主推荐、测评与评议、德才表现等影像、文字材料和彩色照片进行拍摄、扫描进入电脑,利用photoshop、powerpoint等软件,结合图像、文字、声音,制作成幻灯片,运用投影仪进行播放,让与会人员通过多媒体屏幕直观生动地看到拟任免干部的基本情况,使讨论人事干部任免从平面走向立体、从传统的纸质材料讨论转换成电子平台讨论,使与会人员既能在较短的时间里更多了解拟任免干部的个人信息,又能形象、客观、生动地掌握其德才表现,大大增强了可视性、直观性,利于常委会成员科学决策、准确用人,使干部选任更加公开、透明、民主、科学。此外,我县正充分利用含有全县599名科级干部的干部日常信息管理系统,,为快捷准确地对干部所在班子的构成情况以及年龄、知识、专业结构进行调整前后的分析对比,给领导的决策提供可靠直观的依据和科学的分析,大大提高干部信息的使用效率。
总之,近年来我们的干部信息化工作虽然取得了一些成绩,但与省委组织部的要求相比,与兄弟市县相比还有一些差距。我们将认真学习借鉴兄弟市县的经验,认真学习党的十八大精神,深入贯彻落实科学发展观,以饱满的政治热情和奋发有为的精神状态,扎实工作,开拓进取,力争使我县干部信息化工作再上一个新台阶。