干部档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，是全面历史地了解干部和坚持公道正派地选人、用人、育人的重要基础。近年以来，根据省委组织部的统一部署,乐东对干部档案进行了审核、整理，提高了干部档案的质量，为干部档案工作打下了良好的基础。当前，干部任用工作进一步规范，对干部档案的要求也越来越高，在新的形势下如何解决干部档案工作中存在的突出问题，如何进一步做好干部档案工作，真正发挥干部档案在干部任用工作中的基础性作用。结合乐东实际，对以上问题进行了一些思考。

一、乐东干部档案管理工作的主要经验做法

一是抓档案室建设。2010年以来，乐东先后投入近30万元，新建库房、阅览室、办公室和机房，严格实行“四室分开”，库房安装可容纳5000本档案盒的专用密集柜，档案盒、卷全部焕然一新；高标准配备灭火器、除温机等，全面落实“六防”工作要求。

二是抓制度建设。完善干部人事档案查阅制度、转递制度等制度，并将《查借阅干部档案审批表》、《移交干部档案材料登记表》等常用表格加入乐东党建网上链接，方便各单位使用；建立完善了查阅档案登记制度，提升管理水平。

三是抓档案质量。首先把好材料审核关，凡进档材料必须依次由单位盖章确认、组织部门认定、个人签字确认，减少虚假、错误材料混入档案；其次把好整理装订关，抽调政治素质高、保密观念强、熟悉档案业务的同志参与档案整理，档案整理前认真开展岗前培训、合格上岗的程序，县委组织部安排专人全程指导监督；再次把好检查验收关，档案整理完毕，实行自查、互查、抽查，发现问题及时整改，并实行签名负责制，所整理完毕的档案实行可追溯管理。

    二、存在的问题及思考

    通过对干部档案的审核、整理，发现干部档案工作中存在着一些比较突出的共性问题，主要是：档案材料缺失情况比较严重；档案材料不完整；档案材料排序杂乱无章；档案材料缺失责任不清等。通过对当前干部档案工作中存在的问题及主要原因的分析，我们认为，在新的形势下要进一步做好干部档案工作应从四个方面入手：

一是要加强管档部门和干部的档案意识。组织、人事、教育等部门要对干部档案工作高度重视，通过完善制度，落实责任，加强管理，切实做到把干部档案工作作为干部任用工作的重要依据，作为选人用人的重要基础。要通过组织机关干部参加档案知识培训、答卷等有效措施增强全体干部的档案意识，达到人人关心档案工作，人人支持档案工作。

二是要加强管档人员的责任意识和奉献意识。要安排综合素质高、责任意识强、工作认真扎实、富有奉献精神的干部从事干部档案管理工作。干部档案管理工作是一项长期性的工作，档案管理人员应具备细心、耐心和恒心，把档案工作当成一项事业。

三是要完善相关制度，进一步规范干部工作。在干部工作和人事管理工作中，要严格把关，做到程序合法，手续完备，为干部档案管理工作奠定良好的基础。应严格遵照档案管理制度，并结合实际制定切实可行的具体措施，抓好干部档案管理的每一个环节的工作，使干部档案工作走上规范化管理轨道。档案整理完毕后，实行自查、互查、抽查，发现问题及时整改，并实行签名负责制，实行“谁审核、谁签字、谁负责”的原则。